El Ayuntamiento de Calvià contratará un “Dossier de prensa diario” para el seguimiento en prensa escrita, radio y medios digitales de la actividad de Calvià, por un importe de 18.148 euros, con la posibilidad de prórroga de 3 años más y que totalizaría un coste de 72.600 euros.

 

El pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas que han de regir la contratación de una herramienta que permita el seguimiento en prensa escrita, radio y medios digitales de la actividad de Calvià a través de una plataforma online y que aporte diariamente un dossier de prensa o Clipping diario que recoja de manera exhaustiva las noticias aparecidas en los medios de comunicación referidas al municipio de Calvià y a la corporación municipal.

 

Según se justifica en un informe: “Hasta el año 2019, el Ayuntamiento de Calvià elaboraba de manera manual y laboriosa los dossiers de prensa, tanto de medios escritos como de medios digitales, por lo que no puede tener un repositorio ágil que permita el almacenamiento y consulta de una manera eficaz, ni puede llegar a rastrear todos los medios. Durante 2020 se puso en marcha este servicio mediante un contrato menor que recientemente ha vencido y que ha dado unos resultados satisfactorios. En la actualidad el Ayuntamiento no dispone de los medios adecuados para llevar adelante esta tarea y es por esta razón que se debe solicitar el servicio fuera de este Ayuntamiento.”, explica dicho informe. 

 

Se incluirán en la búsqueda como mínimo los siguientes descripciones: 

Alfonso Rodríguez Badal, Calvià, Capdellà, Cas Català, Illetes, Portals, Bendinat, Son Caliu, Palmanova, Magaluf, Son Ferrer, El Toro, Santa Ponça, Peguera, Torrenova, Cala Vinyes, Sol de Mallorca, Galatzó, Paguera, Santa Ponsa, Cala Viñas, Illetas, Magalluf, Port Adriano, Punta Ballena, Puerto Portals.

 

El adjudicatario realizará la prestación objeto de este pliego con autonomía y medios propios. Todas las prestaciones objeto de este contrato deben estar disponibles en una única herramienta web accesible desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, Smartphone…), por lo tanto, deberá tener un diseño responsive que se adapte a todos los formatos. 2.2 La plataforma deberá ser flexible a las necesidades comunicativas que puedan producirse durante el contrato. Además, debe permitir crear y editar dossiers personalizados (por fecha, zona, área, temática…).

 

El número de usuarios que podrán acceder a la plataforma, que no excederán de 50, los determinará el Departamento de Comunicación. El número de usuarios que podrán consultar las noticias a través de una URL será ilimitado

 

Seguimiento en Prensa escrita: Recogerá diariamente un resumen de noticias de prensa escrita de todos los medios locales, nacionales e internacionales definidos en el pliego y que podrán adaptarse durante la duración del contrato. Cada noticia deberá estar disponible en PDF, HTML y XML y los contenidos deberán ser exportables también en diversos formatos (pdf, xml, html, Excel…) El dossier diario deberá incluir la portada de los medios locales y los principales medios nacionales.

 

Información a suministrar para cada una de las noticias: - Medio informativo en el que se recoge la noticia - Titular, antetítulos y subtítulos - Fecha de publicación - Datos de difusión del medio (OJD) - Datos de audiencia del medio (EGM) - Texto completo de la noticia - Sección a la que corresponde - Impresión en el original - Autor Cuando la noticia se inicia en la portada, y continúa en su sección correspondiente, se deberá incluir la parte de la noticia que sale en portada, para que no haya pérdida de información. 

 

El departamento de comunicación dispondrá de las noticias del resumen de prensa escrita de forma diaria (de lunes a domingo) antes de las 9h durante todos los días del año (quedan excluidos los días 25 de diciembre y 1 de enero de cada año, que podrán entregarse en días posteriores). A continuación, se indican cuáles son como mínimo los medios o fuentes de información. 

 

Con carácter excepcional, esta relación de medios de prensa escrita podrá ser revisada para eliminar o incorporar otros medios de interés. Local: Última hora, Diario de Mallorca, Ara Balears, Mallorca Magazin, Mallorca Zeitung, Majorca Daily Bulletin, Euro Weekly, Nacional: El Mundo, El País, La Vanguardia, ABC, La Razón, El Periódico Internacional: The Sun, The Mirror, Daily Star, Daily Mail, Bil.

 

Seguimiento en Prensa digital Se recogerán todas las noticias e informaciones de todos los descriptores o palabras clave que se determinan en el pliego aparecido en, al menos, los medios digitales establecidos en el pliego, y que podrán adaptarse durante la duración del contrato a petición del Departamento de Comunicación. La plataforma deberá recoger una actualización automática, debiendo mostrar los primeros, los últimos resultados obtenidos. Además de recibir la url de cada noticia, es necesario que se pueda generar un PDF Buscable por cada una de ellas o un dossier de una selección. 

 

A continuación, se indican cuáles son como mínimo los medios digitales a tratar. Esta relación de medios digitales podrá ser revisada eliminándose algunos de ellos y/o incorporándose otros de interés para el Ajuntament de Calvià. 

 

Diari de Balears http://dbalears.cat/ Ara Balears https://www.arabalears.cat/ Diario de Mallorca http://www.diariodemallorca.es/ El Mundo Baleares http://www.elmundo.es/baleares.html Ultima Hora http://ultimahora.es/ Mallorcadiario http://www.mallorcadiario.com/ Crónica Balear https://www.cronicabalear.es/ Mallorca Confidencial http://mallorcaconfidencial.com/ Economía de Mallorca http://economiademallorca.com/ Mallorca Actual https://mallorcactual.com/ IB Economía https://ibeconomia.com/ Diari Balear https://www.diaribalear.es/ Tot Balears http://totbalears.com/ Preferente http://www.preferente.com/ Hosteltur http://www.hosteltur.com/ Nexotur http://www.nexotur.com/ Tourinews https://www.tourinews.es/ Gaceta del Turismo https://www.gacetadelturismo.com/ Agent Travel https://www.agenttravel.es/index.php REINO UNIDO: The Times https://www.thetimes.co.uk/ The Telegraph https://www.telegraph.co.uk/ The Guardian https://www.theguardian.com/uk The Independent https://www.independent.co.uk/ Evening Standard https://www.standard.co.uk/ Daily Mail https://www.dailymail.co.uk/ Daily Express https://www.express.co.uk/ The Sun https://www.thesun.co.uk/ Mirror https://www.mirror.co.uk/ Daily Star https://www.dailystar.co.uk/ BBC https://www.bbc.com/news ITV https://www.itv.com/ ALEMANIA: Bild https://www.bild.de/ Spiegel https://www.spiegel.de/ Focus https://www.focus.de/ Stern https://www.stern.de/ ZDF https://www.zdf.de/ RTL https://www.rtl.

 

Seguimiento en Radio y Televisión La plataforma recogerá todas las noticias e informaciones en programas de las cadenas de radio y televisión según los mínimos exigidos en el. 

 

 El acceso a los cortes de radio y televisión y la posibilidad de descarga en formato reconocido y estándar deberá ser lo más inmediato posible en aquellos programas de interés. En el resto de programas se hará en días laborables como mínimo una entrega diaria y en días festivos la entrega se hará al siguiente día laborable. 

 

A continuación, se indican cuáles son como mínimo los medios a tratar: Televisiones: IB3, TVE1, Canal 4, Se incluirán todos los informativos de estas cadenas y los bloques de noticias de los programas matinales de tipo magazine. Cadenas de Radios: IB3-Ràdio, Ser, RNE 1, Cope, Ràdio Balear, Onda Cero, Canal 4 radio Con carácter excepcional, esta relación de emisoras de TV y cadenas de Radio, podrá ser revisada eliminándose algunas de ellas y/o incorporándose otras de interés.

 

El presupuesto base de 14.999 €, IVA excluído, del contrato se ha fijado teniendo en cuenta los precios de diversas empresas relacionadas con el sector. En concreto, se han considerado las ofertas recibidas de las empresas participantes en la última licitación del contrato menor de servicio de “Dossier de prensa diario o clipping” con fecha de resolución de adjudicación en el perfil del contratante de 20 de enero de 2020. 

 

Las ofertas señaladas en el párrafo anterior fueron las siguientes: - 

 

EPrensa…………….14.459,50€ (IVA incluido)

Acceso……………...15.972,00€ (IVA incluido)

Seguimedia…………10.829,50€ (IVA incluido)

 

Para facilitar la realización del proyecto se propone que la duración del contrato sea de 1 año con posibilidad de prórroga de 3 años más.